Roles de usuario en WordPress: guía completa con ejemplos y comparativa

Roles de usuario en WordPress 📌

En WordPress, cada usuario tiene un rol que define qué puede y qué no puede hacer dentro del sitio. Esto es esencial para mantener la seguridad, la organización y la productividad en proyectos con varios colaboradores.

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Los roles de usuario en WordPress

WordPress viene con seis roles predeterminados:

1. Super Admin 👑 → Disponible solo en instalaciones multisite. Control absoluto de la red de sitios.
2. Administrador ⚙️ → Control total de un único sitio: usuarios, plugins, temas, contenido, etc.
3. Editor ✍️ → Puede publicar, editar y eliminar cualquier entrada o página, aunque no sea suya.
4. Autor 📝 → Puede publicar y gestionar solo sus propias entradas.
5. Colaborador 🤝 → Puede escribir y editar borradores, pero no publicarlos.
6. Suscriptor 👤 → Solo puede leer contenido privado y editar su perfil.

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Ejemplo práctico 📖

Imagina que tienes un blog con varios niveles de participación:

• Tú como Administrador controlas todo.
• Un redactor de confianza es Editor, porque revisa y publica lo de otros.
• Un escritor invitado es Autor, publica solo lo suyo.
• Otro colaborador es Colaborador, escribe borradores que tú revisas.
• Tus lectores registrados son Suscriptores, con acceso limitado.

De esta manera, se mantiene el orden sin dar permisos innecesarios.

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Tabla comparativa de roles en WordPress 📊

He preparado una tabla sencilla y adaptada a móviles (no demasiado ancha), que muestra de un vistazo lo que puede hacer cada rol:

Rol	Publicar contenido	Editar contenido propio	Editar contenido ajeno	Administrar sitio
Super Admin 👑	✅	✅	✅	✅ (todos los sitios)
Administrador ⚙️	✅	✅	✅	✅ (sitio único)
Editor ✍️	✅	✅	✅	❌
Autor 📝	✅	✅	❌	❌
Colaborador 🤝	❌	✅ (borradores)	❌	❌
Suscriptor 👤	❌	❌	❌	❌

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Cómo personalizar roles en WordPress 🔧

Si necesitas ajustar los permisos, puedes hacerlo de dos formas:

1. Con código

// Crear un rol personalizado
add_role(
  'revisor',
  'Revisor de Contenido',
  [
    'read' => true,
    'edit_posts' => true,
    'publish_posts' => false,
    'delete_posts' => false,
  ]
);

2. Con plugins

Existen plugins como User Role Editor o Members que permiten modificar roles desde el panel de administración.

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❓ FAQ

¿Qué son los roles de usuario en WordPress?

Son perfiles predefinidos que determinan qué acciones puede realizar cada usuario en un sitio WordPress, como publicar, editar, moderar comentarios o administrar el sitio.

¿Cuáles son los roles predeterminados de WordPress?

WordPress incluye seis roles: Super Admin, Administrador, Editor, Autor, Colaborador y Suscriptor.

¿Puedo crear o personalizar roles de usuario en WordPress?

Sí. Puedes usar código con la función `add_role()` o instalar plugins como User Role Editor para personalizar permisos.

¿Qué rol es recomendable asignar a los escritores invitados?

El rol de Autor suele ser suficiente, ya que pueden publicar y gestionar sus propios posts sin acceso a los de otros.